Kullanım koşulları ve hizmet sözleşmesi

1. Taraflar ve kabul

Bu sözleşme, Asel Yalova Global İnşaat Gıda Tarım Makine ve Dış Ticaret Ltd. Şti. ("SahaPort") ile SahaPort'da firma hesabı açan tüzel kişi veya tacir ("Firma") arasında, hesabın açıldığı anda kurulur. Firma adına hesap açan kişi, Firmayı temsile yetkili olduğunu beyan eder. Firmanın davet ettiği kullanıcılar ve bağlantı kurulan diğer firmaların kullanıcıları da hizmeti bu koşullara uygun kullanır.

2. Hizmet

SahaPort; iş dosyası, hakediş, finans, puantaj, saha günlüğü, satınalma, ekipman, evrak ve firmalar arası paylaşım işlevlerini internet üzerinden yazılım hizmeti olarak sunar. Hizmetin kapsamı zaman içinde geliştirilebilir. Firmanın aleyhine olacak esaslı bir daraltma en az 30 gün önceden bildirilir.

SahaPort bir kayıt ve hesaplama aracıdır. Hakediş, vergi, SGK, ücret ve ihale mevzuatına ilişkin hesapların ve belgelerin doğruluğunu kontrol etmek, beyan ve başvurulardan sorumlu olmak Firmaya aittir.

3. Hesap ve güvenlik

• Firma, kullanıcılarına verdiği rol ve izinlerden, kullanıcı hesaplarıyla yapılan işlemlerden ve şifrelerin korunmasından sorumludur.
• Yetkisiz erişimden şüphelenildiğinde Firma derhâl şifreleri değiştirir ve SahaPort'a bildirir. İki adımlı doğrulamanın açılması önerilir.

4. Ücretsiz yıl ve ücretlendirme

• Firma hesabı açıldığı tarihten itibaren 12 ay boyunca tüm modüller ücretsizdir. Ücretsiz yıl, SahaPort'ın Firmayla uzun vadeli iş birliği kurmak amacıyla iyi niyetle sunduğu bir tanıtım avantajıdır; bir hak değil, bu sözleşmeye uyulması koşuluyla tanınan bir kolaylıktır. Bu dönem için ödeme bilgisi istenmez ve dönem sonunda kendiliğinden ücretli aboneliğe geçilmez.
• Ücretsiz yıl her Firmaya, vergi kimlik numarası (şahıs firmasında T.C. kimlik numarası) esas alınarak yalnız bir kez verilir. Hesap açarken doğru ve Firmaya ait vergi numarasının girilmesi zorunludur.
• Ücretli dönemde bedel, fiyat sayfasında yayımlanan tarifeye göre, ay içinde en az bir gün aktif olan şantiye sayısı üzerinden hesaplanır. Kullanıcı başına ücret alınmaz.
• Tarife değişiklikleri en az 30 gün önceden bildirilir; peşin ödenmiş dönemi etkilemez.
• Ödeme yapılmazsa hesap silinmez; Firma salt okunur moda geçer ve kayıtlarını uygulama içinde görüntüleyebilir. Ödeme yapıldığında hesap yeniden tam kullanıma açılır.

4a. Ücretsiz yılın kötüye kullanılması

Aşağıdaki durumlar ücretsiz yılın kötüye kullanılması sayılır:

• Aynı işletmenin ücretsiz yılı yeniden almak ya da uzatmak amacıyla farklı unvan, farklı ya da başkasına ait vergi numarası, yeni kullanıcı hesapları veya aracı kişiler üzerinden yeniden hesap açması,
• Hesap açarken gerçeğe aykırı ya da başkasına ait bilgi vermek,
• Hizmetin ücretli bölümlerinden ücret ödemeden yararlanmak için teknik ya da idari önlemleri aşmaya çalışmak.

Bu durumlarda SahaPort; ücretsiz dönemi derhâl sona erdirme, ücretsiz yararlanılan süre için o dönemde yürürlükteki tarife üzerinden bedel talep etme, hesabı askıya alma veya kapatma ve uğradığı zararın tazmini dahil kanundan doğan bütün yasal haklarını kullanma hakkını saklı tutar. Firma, bu tür bir girişim nedeniyle doğan zarardan sorumludur.

5. Veri sahipliği ve dışa aktarım

• Firmanın girdiği tüm kayıtlar ve yüklediği dosyalar Firmaya aittir. SahaPort bu verileri yalnız hizmeti sunmak için kullanır, satmaz ve model eğitimi için hiçbir yere göndermez.
• Raporlar ve listeler (ör. işlem listesi, cari ekstresi, dönem raporu, bordro, mali müşavir paketi) her dönemde tek tek Excel'e aktarılabilir. Bütün kayıtların ve dosyaların toplu yedeği (tam yedek, JSON, ZIP veya benzeri makinece okunur toplu biçimler) yalnız ücretli abonelik süresince alınabilir. Ücretsiz yılda ve ödemesi yapılmamış dönemde kayıtlar silinmez; uygulama içinde görüntülenir ve yazdırılır, ancak toplu yedek verilmez.
• Firmanın verileri yalnız Firmanın yazılı talebiyle ve yasal saklama süreleri gözetilerek silinir.

6. Kişisel verilerin işlenmesi (veri işleyen hükümleri)

Firmanın SahaPort'a girdiği kişisel verilerde (personel, taşeron elemanı, müşteri, alıcı vb.) Firma veri sorumlusu, SahaPort veri işleyendir. Bu kapsamda:

1. SahaPort kişisel verileri yalnız Firmanın talimatı ve bu sözleşme çerçevesinde, hizmetin sunulması amacıyla işler.
2. KVKK m.12 uyarınca verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alır (bkz. güvenlik ve veri).
3. Verilere erişebilen çalışanlarını ve alt işleyenlerini gizlilik yükümlülüğüyle bağlar. Barındırma, depolama ve yedekleme alt işleyenleri Türkiye'dedir.
4. Verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğini öğrenirse Firmayı gecikmeden bilgilendirir ve Firmanın Kurula bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesine yardımcı olur.
5. İlgili kişi başvurularının yanıtlanmasında Firmaya makul yardımı sağlar.
6. Sözleşme sona erdiğinde verileri Firmanın talebine ve yasal saklama sürelerine göre siler; ücretli abonelik süresince alınan toplu yedek iade yerine geçer.

Firma; çalışanlarını ve diğer ilgili kişileri aydınlatmaktan, gerekiyorsa açık rızalarını almaktan ve verileri hukuka uygun girmekten sorumludur.

7. Firmalar arası paylaşım

Firma, bir işi veya kaydı başka bir firmayla paylaştığında, paylaşılan içeriğin karşı firmaya görüneceğini kabul eder. Paylaşılan kaydın içeriğinden ve paylaşımın hukuka uygunluğundan paylaşan Firma sorumludur. Bağlantı her an kesilebilir. Karşı firmanın önceden onayladığı kayıtlar, mutabakat ve ispat amacıyla karşı tarafta salt okunur kalabilir.

8. Yapay zekâ ve konuşma tanıma

Yapay zekâ isteğe bağlıdır ve Firmanın kendi Anthropic hesabı ve anahtarıyla çalışır. Bu kullanımın bedeli ve sağlayıcıyla ilişki Firmaya aittir. Yapay zekâ çıktıları öneri niteliğindedir; hatalı olabilir ve kayıt, onay veya ödeme kararının yerine geçmez.

Saha günlüğüne sesli not kaydedilirken konuşma, kullanıcının tarayıcısının konuşma tanıma hizmetiyle yazıya dökülür (ör. Chrome'da Google, Safari'de Apple). Bu sırada ses bu hizmete iletilir ve yurt dışında işlenebilir; ayrıntı KVKK aydınlatma metnindedir. Yazıya dökülen metin göndermeden önce kullanıcı tarafından düzeltilebilir; ses kaydı ayrıca kanıt olarak saklanır.

9. Kabul edilemez kullanım

• Hizmeti hukuka aykırı amaçlarla, başkalarının haklarını ihlal ederek veya yanıltıcı belge üretmek için kullanmak,
• Başka firmaların verisine erişmeye, güvenlik önlemlerini aşmaya veya hizmeti aksatmaya çalışmak,
• Zararlı yazılım yüklemek ya da hizmeti olağan kullanımı aşan otomatik yollarla yüklemek yasaktır.

Bu durumlarda SahaPort ilgili hesabı, Firmayı bilgilendirerek askıya alabilir.

10. Hizmetin sürekliliği

SahaPort hizmeti kesintisiz sunmak için makul özeni gösterir. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur ve yoğun çalışma saatleri dışında yapılır. Saha uygulaması bağlantı kesintilerinde kayıt almaya devam eder.

11. Sorumluluk

SahaPort'ın hafif kusurundan doğan zararlardan sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda Firmanın ödediği hizmet bedeliyle sınırlıdır. Bu sınır kast ve ağır kusur hâllerinde uygulanmaz. Dolaylı zararlar ve kâr kaybından, kanunun izin verdiği ölçüde sorumluluk kabul edilmez.

12. Fikri mülkiyet

Yazılım, tasarım ve marka üzerindeki haklar SahaPort'a aittir. Firmaya sözleşme süresince hizmeti kullanma hakkı tanınır.

13. Değişiklik ve fesih

• Bu koşullardaki değişiklikler yürürlükten en az 30 gün önce e-postayla ve uygulama içinde bildirilir. Firma değişikliği kabul etmezse sözleşmeyi feshedebilir.
• Firma sözleşmeyi her an feshedebilir. Peşin ödenmiş dönemin iadesi fiyat sayfasında ve ödeme sırasında bildirilen koşullara tabidir.
• Fesihten önce, ücretli abonelik süresince Firma verilerinin toplu yedeğini alabilir; veriler madde 5 ve 6'ya göre silinir.

14. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Yalova mahkemeleri ve icra daireleri mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

15. İletişim

Bildirimler Firmanın hesabında kayıtlı e-posta adresine yapılır. SahaPort'a destek@sahaport.com adresinden ve iletişim sayfasındaki kanallardan ulaşılabilir.